Créer des moments de travail collectif pour réfléchir ensemble
Étape 1 : Définir l’objectif
Identifie clairement le sujet ou le problème à résoudre.
Formule une intention commune pour guider le groupe (ex. : « Trouver des idées innovantes pour améliorer notre produit »)
Étape 2 : Préparer le cadre
Choisis un espace adapté (physique ou virtuel) où chacun se sent à l’aise pour s’exprimer. Assure-toi que les outils nécessaires sont disponibles (tableau blanc, post-it, outils collaboratifs en ligne comme Miro ou Trello).
Étape 3 : Inviter les participants
Sélectionne des personnes aux compétences variées pour enrichir les perspectives. Encourage une participation volontaire et motivée.
Étape 4 : Instaurer des règles de collaboration
Établis des règles simples : respect des idées, écoute active, pas d’interruption. Désigne un facilitateur pour guider les échanges et maintenir le focus.
Étape 5 : Utiliser des techniques d’intelligence collective
Brainstorming : Laisse chacun proposer des idées sans jugement.
Mind mapping : Organise les idées sous forme de schéma pour visualiser les connexions.
World Café : Divise le groupe en sous-équipes pour discuter différents aspects du sujet, puis partage les conclusions.
Étape 6 : Encourager la créativité
Utilise des jeux ou des exercices pour stimuler l’imagination (ex. : « Et si…»). Crée un environnement détendu pour libérer les idées (musique douce, pauses café).
Étape 7 : Synthétiser les résultats
Regroupe les idées principales et identifie les solutions les plus prometteuses. Documente les conclusions pour les partager avec tous les participants.
Étape 8 : Suivre les actions
Transforme les idées en plan d’action concret. Fixe des responsabilités et des échéances pour avancer ensemble.
Conseil final : Répète régulièrement ces moments de réflexion collective pour renforcer la dynamique d’équipe et favoriser l’innovation. Chaque session est une opportunité d’apprendre et de grandir ensemble !
Préparer et animer une séance de réfléxion collective
